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Actividad administrativa · Tema II.3

Test del documento, el registro y el archivo

Respuesta rápida

Practica gratis el tema del documento, el registro y el archivo con corrección instantánea y la cita del artículo en cada respuesta. Cubre el concepto de documento administrativo, el Registro Electrónico General del artículo 16 de la Ley 39/2015, el cómputo de plazos en los registros del artículo 31, el archivo electrónico único del artículo 17 y el concepto legal de Archivo del artículo 59 de la Ley 16/1985 del Patrimonio Histórico. Es tema propio en Auxiliar Administrativo y cae también en las oposiciones de gestión y de tramitación.

  • Test interactivo gratis, corregido al instante y con la explicación citando el artículo
  • El registro electrónico permite presentar documentos todos los días del año durante las veinticuatro horas (art. 31.2.a de la Ley 39/2015)
  • Un documento presentado en día inhábil se entiende presentado en la primera hora del primer día hábil siguiente
  • Incluye propiedad intelectual, patrimonio documental y bibliotecas, que es de donde salen las preguntas de archivo

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Temas y bloques

  1. 1El documento administrativo: concepto, requisitos y clases
  2. 2El documento electrónico y su validez (arts. 26 y 27 de la Ley 39/2015)
  3. 3El Registro Electrónico General (art. 16 de la Ley 39/2015)
  4. 4Cómputo de plazos en los registros (art. 31 de la Ley 39/2015)
  5. 5El archivo electrónico único (art. 17 de la Ley 39/2015)
  6. 6Concepto legal de Archivo, Biblioteca y Museo (art. 59 de la Ley 16/1985)
  7. 7Patrimonio documental y bibliográfico (Ley 16/1985)
  8. 8Propiedad intelectual del documento (RDLeg 1/1996)

Qué se pregunta de este tema

Es un tema de datos exactos, y por eso se fija respondiendo y no releyendo. El artículo 16.1 de la Ley 39/2015 obliga a cada Administración a disponer de un Registro Electrónico General en el que se asiente todo documento presentado o recibido. El artículo 31.2.a) dice que ese registro permitirá la presentación de documentos todos los días del año durante las veinticuatro horas, y la letra b) que la presentación en día inhábil se entenderá realizada en la primera hora del primer día hábil siguiente. El artículo 17.1 exige a cada Administración mantener un archivo electrónico único de los documentos que correspondan a procedimientos finalizados.

  1. 1Aprende primero la diferencia entre registro y archivo: son dos artículos consecutivos y se confunden en el examen.
  2. 2Fija el 31.2: las veinticuatro horas y el día inhábil son dos preguntas distintas del mismo apartado.
  3. 3El artículo 17.2 pide un formato que garantice autenticidad, integridad y conservación; esas tres palabras se preguntan juntas.
  4. 4Repite tus falladas hasta acertarlas dos veces seguidas.

Para quién es este test

Para Auxiliar Administrativo del Estado, donde es tema propio del Bloque II, y para Administrativo C1, auxiliares de comunidades autónomas y ayuntamientos, tramitación procesal y cualquier convocatoria cuyo temario incluya la actividad administrativa y la gestión documental. Los cuerpos de archivos y bibliotecas lo comparten en su parte general.

Registro y archivo: dos artículos seguidos que se confunden

Registro (art. 16)Archivo (art. 17)
Qué obliga a tenerUn Registro Electrónico General por AdministraciónUn archivo electrónico único por Administración
Sobre qué documentosTodo documento presentado o recibido, y la salida de los oficialesLos documentos electrónicos de procedimientos ya finalizados
Dato que más caePresentación todos los días del año, veinticuatro horas (art. 31.2.a)Formato que garantice autenticidad, integridad y conservación (art. 17.2)

Preguntas frecuentes

Todos los días del año durante las veinticuatro horas, según el artículo 31.2.a) de la Ley 39/2015. A efectos del cómputo de plazos fijados en días hábiles, la presentación en un día inhábil se entenderá realizada en la primera hora del primer día hábil siguiente, salvo que una norma permita expresamente la recepción en día inhábil.

La obligación que el artículo 17.1 de la Ley 39/2015 impone a cada Administración de mantener un archivo electrónico único de los documentos electrónicos que correspondan a procedimientos finalizados. El apartado 2 exige conservarlos en un formato que permita garantizar la autenticidad, la integridad y la conservación del documento.

El artículo 59.1 de la Ley 16/1985 del Patrimonio Histórico Español define los Archivos como los conjuntos orgánicos de documentos, o la reunión de varios de ellos, reunidos por personas jurídicas públicas o privadas en el ejercicio de sus actividades, al servicio de su utilización para la investigación, la cultura, la información y la gestión administrativa. El mismo artículo define Bibliotecas y Museos.

Sí. Se corrige al instante, cada pregunta lleva su explicación con el artículo y la mayoría enlaza al texto consolidado en el BOE para que compruebes la respuesta en la fuente.

Los que el banco sostiene sin repetir una sola pregunta. La página nunca anuncia más simulacros de los que salen del troceado natural del banco, así que el simulacro 4 no te devuelve las preguntas del 1.

TestMiOpo es una plataforma educativa independiente. No está afiliada a ninguna administración pública. El contenido debe revisarse junto con la convocatoria oficial correspondiente.

Las preguntas son de práctica y orientación. No garantizamos que aparezcan en el examen oficial.

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